Møtereferat 2. juni 2025

Dato: Mandag 2. juni 2025, Tid: Kl. 18:00, Sted: Kaffistugu, Nesbyen
Møteleder: President Ståle Eggestøl
Referent: Sekretær Ørjan Fresvik

1. Åpning og velkomst

President Ståle Eggestøl ønsket alle velkommen.

Det ble bemerket at det fortsatt mangler høyttalere i lokalet, noe som gjør det utfordrende å høre alt for de bakerste i rommet.

2. Presidentskifte

• Dato: Mandag 16. juni 2025
• Sted: Sorenskrivergården
• Komité: Ole-Jonny, Lille-Evi, Ørjan og Arvid
• Mat: Det legges opp til grilling. Kåre, som kommer hjem fra Spania 14. juni, tilbys å lage potetsalat. Lille-Evi vil bake kake.
• Det vurderes å helgrille et villsvin – Tore undersøker dette. Alternativer som bacalao ble også nevnt, men avvist tidligere.
• Påmelding sendes ut på e-post.

3. Komitéarbeid og overlevering

Sekretær og påtroppende president Ørjan Fresvik presenterte fordelingen i komiteene for det kommende Rotary-året.
Noen endringer og oppklaringer ble gjort:

• Anne Marie fortsetter som leder for medlemskomiteen.
• Ungdomskomiteen vil få ny støtteperson til billettansvar – navn avklares.
• Endringer i komitédeltakelse noteres og oppdateres i liste.
• Det ble understreket viktigheten av opplæring og overføring av kunnskap mellom medlemmer.

4. Presidentverv fremover

Det ble diskutert utfordringer med å rekruttere fremtidige presidenter. Flere medlemmer uttrykte bekymring over manglende vilje til å påta seg vervet.
Forslag om å innføre 2-årige presidentperioder, slik andre klubber har gjort, ble diskutert.
Frist for å finne ny presidentkandidat for 2026 er 1. juli 2025.

5. Lokale prosjekter og dugnad

• Statusrapport fra dugnad ved stallbygget: Framsiden ferdigstilt, men baksiden gjenstår pga. dårlig vær.
• Det er behov for én ekstra ettermiddagsdugnad – foreslås at invitasjon sendes ut ved første gode værmelding.
• Totalt 32 dugnadstimer er registrert hittil.

6. Internasjonalt prosjekt – Zimbabwe

• Det er startet søknadsprosess om Global Grant i samarbeid med lokal klubb i Gweru, Zimbabwe.
• Forundersøkelser må gjennomføres, inkl. dokumentasjon av målgruppe og lokal forankring.
• Det vurderes om prosjektet kan stå mer på egne bein med støtte fra Rotary-lokalgruppen.
• Erfaringer fra lignende prosjekter i Ål og utfordringer med sentral godkjenning ble drøftet.

7. Økonomi og regnskap

• Loddsalg i inneværende år har generert over kr 11.000.
• Det ble foreslått å overføre midler fra midlertidige prosjektkontoer (sommercamp m.m.) til hovedkontoen for å samle regnskapet bedre.
• Vintercamp-konto beholdes pga. kontinuitet fra år til år.
• Ørjan lager et samlet regneark over årets aktiviteter og resultat. Vedtak om nedleggelse av enkeltkontoer tas ved regnskapsgjennomgang.

8. Programarbeid 2025/26

Ørjan la fram et omfattende programutkast for kommende år, bl.a.:

• Foredrag om: Svalbard, Grønland, sjeldne mineraler, veterinærtjenesten i Hallingdal
• Kreativ workshop om reisemål i Hallingdal
• Afghanistan-tematikk med Liv Tjølseth (25. sept.)
• Temaer: sykkelvedlikehold, krigsskadde ukrainere, legevakt, musikkens økonomi
• Ønske om musikk på hvert møte
• Hyttetur til Hornslia foreslått
• Samarbeid med Oldenburg og eventuelle besøk
• Fellesmøte med Gol og distriktsguvernørbesøk: 3. november

9. Festspillene i Nesbyen

• Informasjon om det svært varierte programmet ble delt.
• Problemer med billettsalg via e-billett ble diskutert.
• Tips: Bruk "Nesbyen Konsertforum" i søk og ikke bare "Festspillene".
• Det ble oppfordret til å møte opp og støtte arrangementene.

10. Avslutning

• Neste møte: Presidentskifte 16. juni
• Ståle takket for oppmøte og engasjement gjennom Rotary-året.
• Ørjan avsluttet med å understreke klubbens muligheter fremover.