MØTEREFERAT (ÅRSMØTE 2024-2025)

1. Åpning og praktisk informasjon

• Møtet ble åpnet med praktisk informasjon og planlegging av transport til fellesmøte på Ål.
• Avklaringer om oppmøtetidspunkt og samkjøring.

2. Årsmøte

Regnskap og økonomi

• Gjennomgang av klubbens økonomi:
  • Inntekter fra sponsorstøtte, kontingenter, dugnader og lotteri.
  • Utgifter knyttet til julebord, vininnkjøp og generell drift.
  • Økonomien i klubben er god med overskudd på flere aktiviteter.
• Tilskudd fra SpareBank 1 Hallingdal Valdres og Skue Sparebank ble bekreftet.
• Regnskapet ble godkjent uten innvendinger.

Prosjektstatus fra årsmelding per 30. mai 2025

Nesbyen kirke – Vask og maling

• Innsamlede midler: ca. NOK 300 000.
• Kostnadsoverslag: ca. NOK 650 000.
• Venter på tilbakemelding fra leverandør for å vurdere videre innsamlingsbehov.

Mekkeverksted for ungdom

• Prosjekt for å etablere et teknisk verksted for ungdom i Nesbyen.
• Tilskudd mottatt: NOK 510 000.
• Kontraktsforhandlinger om lokaler pågår.

Vintercamp

• Årlig vinterleir med internasjonale deltakere.
• Arrangementet hadde god økonomisk kontroll og gikk i pluss.
• Vintercamp har vært klubbens største prosjekt siden 2001.

Internasjonalt prosjekt – Zimbabwe

• Klubben deltar i søknadsprosess om USD 30 000 til vann- og sanitæranlegg i Gweru.
• Flere klubber i Hallingdal bidrar i prosjektet.

Klubbaktiviteter og medlemskap

• Antall medlemmer per 30. mai: 28 (3 nye medlemmer i året som gikk).
• Møteplass flyttet fra Solskrivergården til Kaffistugu.
• Gjennomført flere bedriftsbesøk og dugnader i løpet av året.

3. Kommende arrangementer

Hyttetur

• Planlagt sosial samling med spekemat og tilbehør.
• Felles transport opp til lavvo.

World Polio Day (24. oktober)

• Belysning av Biblioteksgården i rødt.
• Koordinering med andre klubber i Hallingdal.
• Bruk av klubbens Vipps-konto for innsamling.
• Plan for omtale i Hallingdølen.

4. Andre saker

• Rekruttering av kommende president ble diskutert (forslag: Rune).
• Trekning av vinlotteri gjennomført.
• Påminnelse om kontantbetaling og håndtering av veksel.
• Kort informasjon om kommende møter og programjusteringer.